【解约函怎么写】在商业合作、劳动合同或服务协议中，因各种原因需要提前终止合同关系时，通常会通过“解约函”来正式通知对方。一份规范、清晰的解约函不仅有助于明确双方权利义务，还能减少后续纠纷的发生。以下是对“解约函怎么写”的总结与具体写作建议。
一、解约函的基本结构
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | 明确注明“解约函” |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 同上，如为个人可写姓名及联系方式 |
| 正文内容 | 说明解约原因、依据、时间、责任等 |
| 附件（如有） | 如合同副本、相关证明文件等 |
| 签署部分 | 包括发件人签名、日期 |
二、解约函写作要点
1. 标题明确
使用“解约函”作为标题，避免模糊表述，确保对方一目了然。
2. 收件人信息准确
包括对方单位名称、地址、负责人姓名及联系方式，便于对方确认并回复。
3. 正文逻辑清晰
- 开头说明目的：如“根据双方签订的合同，现决定解除合作关系。”
- 说明解约原因：简明扼要地陈述理由，如“由于业务调整/合作未达预期/其他不可抗力因素”。
- 引用合同条款：若合同中有相关解约条款，应明确指出。
- 明确解约时间：说明解约生效日期或最后期限。
- 提出后续要求：如结算费用、归还物品、保密义务等。
4. 语气正式但不过于生硬
虽然是正式文书，但应保持礼貌，避免情绪化语言，以事实和条款为基础。
5. 附件齐全（如需）
若有合同复印件、沟通记录等材料，可作为附件附上，增强说服力。
6. 签署与日期
最后由发件人签字并注明日期，确保法律效力。
三、解约函示例（简化版）
```
解约函
致：XX公司
地址：XXX
联系人：XXX
尊敬的XX公司：
根据我方与贵公司于XXXX年X月X日签订的《XXX合作协议》，现因业务调整，我方决定自即日起解除该合作协议。
请贵公司于收到本函之日起X日内完成相关结算及交接工作。如对本函内容有任何异议，请及时与我方联系。
特此函告。
此致
敬礼！
发件人：XXX
联系电话：XXX
日期：XXXX年X月X日
```
四、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 避免口头承诺 | 所有解约事项应以书面形式确认 |
| 保留证据 | 建议通过邮寄、电子邮件等方式发送，并保存回执 |
| 法律咨询 | 涉及重大合同或复杂情况时，建议咨询律师 |
| 时效性 | 解约函应及时发出，避免延误导致违约风险 |
通过以上结构与要点，可以写出一份规范、专业的“解约函”，既维护自身权益，也体现专业态度。