【调档函怎么写】在工作中，有时需要将个人档案从一个单位转移到另一个单位，这时就需要开具“调档函”。调档函是用于正式调动人事档案的书面文件，具有法律效力。正确撰写调档函，能够确保档案顺利转移，避免不必要的麻烦。
一、调档函的基本结构
调档函通常包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“调档函” |
| 收件单位 | 原单位或档案管理部门名称 |
| 发件单位 | 新单位或接收单位名称 |
| 调档人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 档案编号 | 若有，需注明原档案编号 |
| 调档原因 | 简要说明调档的原因，如工作调动、升学等 |
| 附件 | 如有相关证明材料，可附上复印件 |
| 联系方式 | 负责人及联系电话 |
| 日期 | 函件出具的日期 |
| 签章 | 单位公章或负责人签字 |
二、调档函写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保内容清晰易懂。
2. 信息准确无误：尤其是姓名、身份证号、档案编号等关键信息。
3. 格式规范：按照单位或档案管理机构的要求进行排版。
4. 加盖公章：调档函必须加盖发件单位的公章，否则无效。
5. 保留副本：建议保存一份副本以备查证。
三、调档函模板示例
```
调档函
致：XXX单位/档案管理中心：
我单位员工张三（身份证号：XXXXXXXXXXXXXX），因工作调动，现需将其人事档案由我单位转至贵单位。请协助办理相关手续。
该员工档案编号为：XXXXXX，联系方式：138XXXXXXXX。
特此函达，请予办理。
此致
敬礼！
发件单位：XXX公司
联系人：李四
联系电话：010-XXXXXXX
日期：2025年4月5日
（加盖公章）
```
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函可以手写吗？ | 建议打印后加盖公章，手写可能影响正式性。 |
| 调档函需要多长时间？ | 一般1-3个工作日，视单位效率而定。 |
| 调档函丢失怎么办？ | 可向原单位申请补办，需提供身份证明和相关材料。 |
| 调档函是否需要公证？ | 一般不需要，但部分地区可能要求公证。 |
五、总结
调档函是人事档案转移的重要文件，撰写时应注重格式规范、信息准确，并确保加盖公章。通过合理的结构和清晰的内容，能够有效提升调档效率，避免因资料不全或格式错误导致的延误。掌握调档函的写作方法，对于职场人士来说是一项实用技能。