【工程档案管理办法】为规范工程项目档案管理，确保工程资料的完整性、系统性和可追溯性，提高项目管理水平和后期维护效率，特制定本《工程档案管理办法》。该办法适用于所有新建、改建、扩建及维修类工程项目的档案管理工作。
一、目的与适用范围
本办法旨在明确工程档案的收集、整理、归档、保管、利用及销毁等环节的操作流程和管理要求，适用于公司内部所有参与工程项目的部门及相关单位。
二、管理职责
| 责任单位 | 主要职责 |
| 项目管理部门 | 负责工程档案的全过程管理，监督各阶段档案资料的形成与归档 |
| 施工单位 | 按照规范要求，及时完成施工过程中的各类资料整理与提交 |
| 设计单位 | 提供设计文件及相关图纸，并配合档案整理工作 |
| 监理单位 | 对施工单位的档案资料进行审核，确保符合规范要求 |
| 档案管理部门 | 负责接收、分类、存储、保管和提供查阅服务 |
三、档案内容与分类
工程档案主要包括以下几类：
| 档案类别 | 内容说明 |
| 前期文件 | 可行性研究报告、立项批复、规划许可证、用地审批等 |
| 设计文件 | 初步设计、施工图、设计变更、技术交底记录等 |
| 施工文件 | 施工组织设计、施工日志、材料进场记录、隐蔽工程验收记录等 |
| 监理文件 | 监理规划、监理日志、质量评估报告、安全检查记录等 |
| 竣工验收文件 | 竣工验收报告、竣工图、工程结算资料、保修协议等 |
| 其他资料 | 工程照片、影像资料、电子文档等 |
四、档案管理流程
1. 资料收集：各参建单位按照工程进度及时收集相关资料。
2. 资料整理：按统一格式进行分类、编号、装订。
3. 资料审核：由监理单位对资料进行初审，项目管理部门复核。
4. 档案归档：经审核合格后，移交至档案管理部门。
5. 档案保管：根据档案的重要程度和使用频率，分别采用纸质或电子方式保存。
6. 档案利用：建立借阅制度，确保档案使用有序可控。
7. 档案销毁：对超过保存期限且无保留价值的档案，按程序报批后销毁。
五、档案管理要求
- 所有档案必须真实、完整、准确，不得伪造、涂改。
- 档案管理人员应具备一定的专业素质，熟悉档案管理流程。
- 档案资料应定期检查，防止损坏、丢失或泄密。
- 档案管理应纳入项目考核体系，作为项目验收的重要依据之一。
六、附则
本办法自发布之日起施行，由公司档案管理部门负责解释和修订。各项目可根据实际情况，结合本办法制定实施细则，确保工程档案管理工作的规范化和制度化。
总结：
《工程档案管理办法》是保障工程项目顺利实施和后期维护的重要制度，通过明确责任分工、规范管理流程、强化资料管理，能够有效提升工程项目的整体管理水平。各单位应高度重视档案管理工作，确保各项资料真实、完整、可追溯，为企业的可持续发展提供坚实支撑。